Tietosuojaseloste

(Henkilötietolaki 10 § ja 24 §)  
Laatimispäivämäärä 23.5.2018, päivitetty 2.6.2020.

Rekisterin pitäjä

Pienperheyhdistys ry

Petter Wetterin tie 6, 00810 Helsinki

p.  040 187 8312

info@pienperhe.fi 

Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt

Jäsentoiminta ja toimintaan osallistuminen

Mäkelä Sari 

p.  040 187 8312, sari.makela@pienperhe.fi


Vapaaehtoistoiminta

Mari Kahri

p. 050 378 0051, mummila@pienperhe.fi

Rekisterin nimi

Jäsentoiminta, toimintaan osallistuminen ja vapaaehtoistoiminta 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja  käyttötarkoitus

Henkilötietolain käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa oikeutettu etu huolehtia jäsenpalveluista ja jäsenviestinnästä sekä toimintaan osallistujien henkilöiden luetteloa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenpalvelut, jäsenviestintä, vapaaehtoistoiminta, yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen sekä varainhankinta.      

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain tietoja, joita rekisteröity on meille  on itse toimittanut, tai joiden käsittelyyn on rekisteröitynyt itse antanut suostumuksensa

  • rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, syntymäaika rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköposti, puhelinnumero, osoitetiedot
  • lapsen nimi ja syntymäaika
  • jäsenyystiedot (jäsenlaji, jäsenyyden kesto)
  • vapaaehtoisroolit
  • luottamustoimet yhdistyksessä

Lisäksi toimintaan osallistuvien kohdalla pidetään rekisteriä tapahtumista (retket, leirit, ryhmät, tapahtumat), joihin asiakas on ilmoittautunut. Toimintaan osallistuvilta pyydetään joitakin seuraavista tiedoista: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, lapsen nimi ja ikä. Tietoja säilytetään tapahtuman päättymiseen asti.

Tietolähteet

Saamme tietoja rekisteröidyltä itseltään sekä toimintaan osallistuvalta.